Kliknij w sekcje aby dowiedzieć się więcej
DYREKTOR INiG
- kieruje realizacją zadań Instytucji Wdrażającej i reprezentuje ją na zewnątrz;
- zatwierdza i nadzoruje stosowanie Instrukcji Wykonawczej Instytucji Wdrażającej, w tym sprawuje nadzór nad wdrożeniem rekomendacji i zaleceń dotyczących systemu zarządzania i kontroli, wydanych przez uprawnione instytucje;
- współpracuje z Instytucją Pośredniczącą/Instytucją Zarządzającą/Instytucją Certyfikującą, Komisją Europejską i innymi instytucjami w systemie realizacji Narodowej Strategii Spójności w zakresie wdrażania działań 10.1 i 10.2 programu Infrastrukt i Środowisko;
- bierze udział w posiedzeniach Komisji Wyboru Projektów;
- powołuje członków i przewodniczy pracom Komisji Wyboru Projektów;
- zatwierdza Regulamin Konkursu, Regulamin Komisji Wyboru Projektów;
- akceptuje dokumenty dotyczące działalności Instytucji Wdrażającej wysyłane na zewnątrz;
- podpisuje pre-umowy i umowy dofinansowania projektów oraz aneksy do umów;
- akceptuje wnioski o płatność Instytucji Wdrażającej do Instytucji Pośredniczącej wraz z poświadczeniem i deklaracją wydatków;
- wstrzymuje wszelkie operacje, a w szczególności przekazywanie środków, z chwilą otrzymania pisemnego zawiadomienia od Instytucji Pośredniczacej lub Instytucji Zarządzającej;
- zapewnia, że w okresie co najmniej 5 lat następujących po zamknięciu programu wszelkie dokumenty związane z realizacją wdrażanych działań programu Infrastruktura i Środowisko będą prawidłowo archiwizowne;
- zapewnia istnienie Lokalnego Systemu Informatycznego oraz nadzoruje jego stosowanie, a po uzyskaniu funkcjonalności przez Krajowy System Informatyczny SIMIK 2007-2013 zapewnia nadzór nad jego stosowaniem.
Kierownik FEDE
- nadzoruje i koordynuje realizację zadań Centrum FEDE;
- zapewnia stosowanie Instrukcji Wykonawczej Instytucji Wdrażającej, jej aktualizację a także odpowiada za wdrożenie rekomendacji i zaleceń dotyczących systemu zarządzania i kontroli, wydanych przez uprawnione instytucje;
- współpracuje z Księgowy Centrum FEDE i Dział Głównego Księgowego INiG w celu zapewnienia zgodności systemu kontroli finansowej wdrażanych działań z przepisami w zakresie finansów publicznych;
- współpracuje z Instytucją Pośredniczącą, Instytucją Zarządzającą, Instytucją Certyfikującą, Komisją Europejską i innymi instytucjami w systemie realizacji Narodowej Strategii Spójności w zakresie wdrażania działań 10.1 i 10.2 programu Infrastruktura i Środowisko;
- uczestniczy w posiedzeniach Komitetu Monitorującego;
- uczestniczy w pracach Grupy Sterującej Ewaluacją, powoływanej przez Instytucję Zarządzajacą;
- nadzoruje i odpowiada za proces rozpatrywania odwołań od decyzji w sprawie oceny i wyboru projektu, w tym wyznacza osobę lub powołuje gremium odpowiedzialne za rozpatrywanie i rozstrzyganie protestów przy zachowaniu odpowiedniej rozdzielności funkcji;
- zatwierdza projekty ogłoszeń i publikacji;
- rozpatruje i załatwia skargi, wnioski dotyczące działania Instytucji Wdrażającej;
- odpowiada za przygotowanie, realizację i aktualizację planów związanych z działalnością Instytucji Wdrażającej;
- odpowiada za przygotowanie dokumentacji dotyczącej zapewnienia środków na realizację wdrażanych działań;
- odpowiada za przygotowanie i parafuje pre-umowy i umowy o dofinansowanie projektów oraz aneksy do umów;
- nadzoruje proces weryfikacji, przyjmowania i przechowywania zabezpieczeń prawidłowej realizacji umowy dofinansowania projektu;
- odpowiada za terminowe i prawidłowe sporządzanie i parafuje wnioski o płatność od Instytucji Wdrażającej do Instytucji Posredniczacej wraz z poświadczeniem i deklaracją wydatków;
- odpowiada za prowadzenie działań i postępowań związanych z odzyskiwaniem kwot wypłaconych nienależnie Beneficjentom i współpracuje z Głównym Księgowym INiG w tym zakresie;
- koordynuje prawidłową archiwizację dokumentacji Instytucji Wdrażającej;
- odpowiada za funkcjonowanie i zapewnienie prawidłowości wprowadzanych danych do Lokalnego Systemu Informatycznego, a po uzyskaniu funkcjonalności przez Krajowy System Informatyczny SIMIK 2007-2013, także do niego;
- przedkłada Dyrektorowi INiG projekty pism i dokumentów związanych z działalnością Instytucji Wdrażającej, wysyłane na zewnątrz, do ostatecznej akceptacji.
Sekcja Operacyjna
- przyjmowanie i rejestracja korespondencji;
- przyjmowanie i rejestracja w Lokalnym Systemie Informatycznym wniosków o dofinansowanie;
- wydawanie potwierdzeń złożenia wniosku o dofinansowanie w trybie konkursowym;
- techniczna obsługa posiedzeń Komisji Wyboru Projektów;
- obsługa prawna Instytucji Wdrażającej, w tym: parafowanie umów o dofinansowanie projektów oraz aneksów do tych umów, współpraca przy weryfikacji i przyjmowaniu zabezpieczeń prawidłowej realizacji umów, prowadzeniu postępowań związanych z odzyskiwaniem kwot wypłaconych nienależnie/w nadmiernej wysokości Beneficjentom;
- obsługa postępowań dotyczących zamówień publicznych dla Instytucji Wdrażającej;
- udział w kontrolach zamówień publicznych (dot. projektów realizowanych przez Beneficjentów);
- przygotowywanie projektów budżetu i planów finansowych w ramach Pomocy Technicznej programu Infrastruktura i Środowisko;
- opracowanie planów działań dotyczących Pomocy Technicznej;
- opracowywanie i wdrażanie projektów z Pomocy Technicznej w zakresie działalności Instytucji Wdrażającej;
- obsługa logistyczna IW;
- analizowanie potrzeb szkoleniowych, opracowywanie i wdrażanie planu szkoleń dla pracowników Instytucji Wdrażającej;
- wprowadzanie danych do Lokalnego Systemu Informatycznego w zakresie realizowanych zadań;
- zapewnienie bezpieczeństwa danych w systemach informatycznym
- nadzór nad kompletnością bazy danych,
- nadzór nad bieżącą eksploatacją oprogramowania i sprzętu;
- zapewnienie kompatybilności/komunikacji pomiędzy Lokalnym Systemem Informatycznym i Krajowym Systemem Informatycznym (SIMIK 2007-2013);
- nadzór nad uprawnieniami do Krajowego Systemu Informatcznego (SIMIK 2007-2013) oraz Lokalnego Systemu Informatycznego dla pracowników Centrum FEDE
- zapewnianie dostępu do dokumentacji audytorom i uprawnionym instytucjom przeprowadzającym audyty i kontrole w IW;
- prowadzi monitoring poprawności procedur zapisanych w Instrukcji Wykonawczej Instytucji Wdrażającej, zbieranie propozycji zmian i przedstawianie zaktualizowanej Instrukcji do Kierownik Centrum FEDE;
- archiwizacja dokumentów Instytucji Wdrażającej;
- przekazywanie do Sekcja Monitoringu, Sprawozdawczości i Ewaluacji informacji o wykrytych nieprawidłowościach;
- współpraca z pozostałymi zespołami/sekcjami w zakresie wykonywanych funkcji.
Sekcja Informacji i Promocji
- promocja programu Infrastruktura i Środowisko, głównie działań 10.1. i 10.2;
- udzielanie informacji dotyczących zasad aplikowania oraz terminów składania wniosków o dofinansowanie w ramach działań 10.1. i 10.2. PO IiŚ;
- udzielanie informacji na temat wypełniania obowiązków informacyjnych w zakresie projektów współfinansowanych ze środków UE;
- organizacja i prowadzenie szkoleń dla potencjalnych Beneficjentów i Beneficjentów;
- zamieszczanie na stronie internetowej informacji dotyczących działań Instytucji Wdrażającej;
- współpraca z Instytucją Pośredniczacą i Instytucją Zarządzającą w przygotowaniu, realizacji, weryfikacji i aktualizacji Planu Komunikacji Programu Operacyjnego;
- współpraca z Instytucją Pośredniczącą i Instytucją Zarządzającą w realizacji działań promocyjnych, informacyjnych i szkoleniowych, w szczególności poprzez organizowanie lub udział w konferencjach, seminariach, szkoleniach, warsztatach i spotkaniach roboczych oraz przygotowywanie wkładów merytorycznych do publikacji;
- przygotowywanie i wydawanie publikacji związanych z wdrażaniem działań 10.1. i 10.2. programu Infrastruktura i Środowisko;
- publikacja ogłoszeń o naborze projektów w trybie konkursowym;
- współpraca z Instytucją Pośredniczacą w przygotrowaniu Rocznego Planu Działań Komunikacyjnych w zakresie dotyczącym zadań realizowanych przez Instytucję Wdrażającą;
- opracowywanie okresowych raportów z realizacji Rocznego Planu Działań Komunikacyjnych;
- wizualizacja działań Instytucji Wdrażającej oraz Centrum FEDE.
- współpraca z pozostałymi zespołami/sekcjami w zakresie wykonywanych funkcji.
Sekcja Obsługi Wniosków Konkursowych
- organizacja konkursów, w tym opracowanie dokumentacji konkursowej;
- przeprowadzenie oceny formalnej i merytorycznej wniosków;
- informowanie wnioskodawcy o wynikach poszczególnych etapów oceny , w tym wezwanie do uzupełnienia braków;
- przygotowywanie listy rankingowej;
- informowanie Instytucji Pośredniczącej o wynikach oceny merytorycznej wraz z rekomendacją udzielenia bądź nieudzielania dofinansowania poszczególnym projektom;
- rozpatrywanie odwołań (zgodnie z procedurą zawartą w Wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego);
- informowanie wnioskodawcy o wynikach oceny merytorycznej i decyzji w zakresie finansowania projektu;
- przygotowywanie i przekazywanie Beneficjentowi do podpisu umowy o dofinansowanie projektu;
- sporządzanie aneksu;
- przygotowywanie informacji o zawartych umowach o dofinansowanie oraz aneksach i przekazywanie ich do Sekcji Informacji i Promocji celem zamieszczenia na stronie internetowej IW;
- rozpatrywanie próśb Beneficjentów o zawarcie aneksu do umowy o dofinansowanie projektu;
- weryfikacja wniosków o płatność beneficjentów w części dotyczącej przebiegu realizacji projektów;
- monitorowanie prawidłowej realizacji projektów oraz udział w kontrolach projektów na miejscu ich realizacji;
- wprowadzanie danych do Lokalnego Systemu Informatycznego w zakresie realizowanych zadań;
- przekazywanie do Sekcji Monitoringu, Sprawozdawczości i Ewaluacji informacji o wykrytych nieprawidłowościach;
- współpraca z pozostałymi zespołami/sekcjami ora instytucjami zewnętrznymi w zakresie wykonywanych funkcji.
Sekcja Obsługi Projektów Indywidualnych
- wspieranie Beneficjentów w procesie przygotowania umów wstępnych (pre-umów), w tym załączników, oraz wniosków o dofinansowanie;
- przygotowywanie i przekazanie Beneficjentowi do podpisania pre-umów, umów o dofinansowanie oraz aneksów;
- przygotowywanie informacji o zawartych pre-umowach, umowach o dofinansowanie oraz aneksach i przekazywanie ich do Sekcji Informacji i Promocji celem zamieszczenia na stronie internetowej Instytucji Wdrażającej;
- monitoring realizacji zapisów pre-umów;
- ocena formalna i zapewnienie oceny merytorycznej II stopnia wniosków o dofinansowanie;
- rozpatrywanie próśb Beneficjentów o zawarcie aneksu do pre-umowy i umowy o dofinansowanie projektu;
- analiza otrzymanych od Sekcji Monitoringu, Sprawozdawczości i Ewaluacji informacji o przesłankach do zawarcia aneksu do umowy o dofinansowanie;
- przygotowywanie informacji i sprawozdań z postępu przygotowań projektów do realizacji;
- wprowadzanie danych do Lokalnego Systemu Informatycznego w zakresie realizowanych zadań;
- przekazywanie do Sekcji Monitoringu, Sprawozdawczości i Ewaluacji informacji o wykrytych nieprawidłowościach.
- współpraca z pozostałymi zespołami/sekcjami w zakresie wykonywanych funkcji.
Sekcja Monitoringu, Sprawozdawczości i Ewaluacji
- sporządzanie sprawozdań i informacji z realizacji działań;
- przygotowywanie dodatkowych informacji bądź wyjaśnień na żądanie Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej (z uwzględnieniem informacji przekazanych przez pozostałe sekcje w zakresie ich obowiązków);
- przekazywanie do Instytucji Certyfikującej informacji na temat Beneficjentów zagrożonych wyłączeniem z możliwości ubiegania się o środki w ramach programu;
- prowadzenie monitoringu trwałości zrealizowanych projektów;
- współpraca z Instytucją Pośredniczącą, Instytucją Zarządzającą, Komisją Europejską oraz innymi podmiotami prowadzącymi ewaluację w ramach programu Infrastruktura i Środowisko na zlecenie tych instytucji;
- wprowadzanie danych do Lokalnego Systemu Informatycznego w zakresie realizowanych zadań;
- sporządzanie zbiorczych informacji o wykrytych nieprawidłowościach;
- sporządzanie zbiorczych sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej lub informacje o jej nie udzieleniu w dany okresie sprawozdawczym.
Sekcja Kontroli Projektów
- przygotowywanie rocznych planów kontroli;
- organizowanie i udział w kontrolach;
- opracowywanie informacji pokontrolnych z uwzględnieniem treści sporządzonych przez pracownika Sekcja Weryfikacji Wniosków o Płatność, Sekcji Monitoringu, Sprawozdawczości i Ewaluacji,Sekcji Operacyjnej lub innych jednostek uczestniczących w danej kontroli;
- weryfikacja realizacji przez Beneficjenta zaleceń pokontrolnych;
- sporządzanie sprawozdań z realizacji planu kontroli na dany rok;
- wprowadzanie danych do Lokalnego Systemu Informatycznego w zakresie realizowanych zadań;
- przekazywanie do Sekcji Monitoringu, Sprawozdawczości i Ewaluacji informacji o wykrytych nieprawidłowościach.
- współpraca z pozostałymi zespołami/sekcjami w zakresie wykonywanych funkcji.
Księgowy Centrum FEDE
- nadzór nad działalnością Sekcji Budżetu i Analiz Finansowych i Sekcja Weryfikacji Wniosków o Płatność;
- weryfikacja sporządzanych przez Sekcje Budżetu i Analiz Finansowych prognoz wydatków;
- weryfikacja formalno - rachunkowa wniosków o płatność Beneficjentów wraz z dokumentami finansowo-księgowymi oraz wniosku po uzupełnieniu/korekcie w ramach „drugiej pary oczu” i przekazanie wyników oceny do Sekcji Weryfikacji Wniosków o Płatność;
- zatwierdzanie wniosku o płatność;
- weryfikacja poświadczenia i deklaracji wydatków;
- sporządzanie i przekazywanie do Działu Głównego Księgowego INiG wniosków o dokonanie płatności na rzecz Beneficjenta (po pozytywnej weryfikacji wniosku o płatność);
- odzyskiwanie od Beneficjentów kwot nienależnie wypłaconych/wypłaconych
w nadmiernej wysokości;
- w uzasadnionych przypadkach wstrzymywanie przekazywania środków;
- weryfikacja uzupełnień wniosku (po ocenie „dwóch par oczu”);
- przekazywanie do Sekcji Monitoringu,Sprawozdawczości i Ewaluacji informacji o wykrytych nieprawidłowościach.
- współpraca z pozostałymi zespołami/sekcjami w zakresie wykonywanych funkcji.
Sekcja Weryfikacji Wniosków o Płatność
- weryfikacja formalno-rachunkowa wniosków o płatność Beneficjentów wraz z dokumentami finansowo-księgowymi w ramach „pierwszej pary oczu” i przekazywanie ocenionego wniosku do Księgowego Centrum FEDE;
- informowanie Beneficjenta o konieczności dokonania korekt/uzupełnień wniosków o płatność w zakresie finansowym (po otrzymaniu oceny z „drugiej pary oczu”) oraz weryfikacja uzupełnień;
- udział w kontrolach projektów na miejscu w zakresie finansowym;
- przekazywanie drogą mailową informacji do Kierownika Centrum FEDE i Sekcji Budżetu i Analiz Finansowych o zakończeniu oceny wniosku o płatność i kwocie do wypłaty na rzecz Beneficjenta i sporządzenie poświadczenia i deklaracji wydatków;
- powiadamianie Beneficjenta o wynikach weryfikacji i kwocie zatwierdzonej do wypłaty;
- wprowadzanie danych do Lokalnego Systemu Informatycznego w zakresie realizowanych zadań;
- przekazywanie do Sekcji Monitoringu,Sprawozdawczości i Ewaluacji informacji o wykrytych nieprawidłowościach.
- współpraca z pozostałymi zespołami/sekcjami w zakresie wykonywanych funkcji.
Sekcja Budżetu i Analiz Finansowych
- sporządzanie prognoz wydatków oraz przekazywanie do weryfikacji Kierownikowi Centrum FEDE;
- prowadzenie bazy danych dotyczących dostępnych środków na realizację działań 10.1. i 10.2. programu Infrastruktura i Środowisko oraz stopnia ich wykorzystania z uwzględnieniem informacji o kwotach odzyskanych/wycofanych;
- monitorowanie dostępnej alokacji środków w ramach działania 10.1. i 10.2. programu Infrastruktura i Środowisko w szczególności na podstawie zawartych umów i pre-umów, zrealizowanych płatności na rzecz Beneficjenta, kwot wycofanych w wyniku unieważnienia całości lub części wkładu dla projektu, kwot odzyskanych;
- sporządzanie informacji na temat wielkości zgromadzonych na rachunku odsetek;
- sporządzanie zbiorczego zestawienia poświadczonych i dokonanych płatności;
- sporządzanie poświadczenia i deklaracji wydatków i przekazywanie do Ksiegowego Centrum FEDE;
- analiza stopnia wykorzystania dostępnej alokacji w ramach działań 10.1. i 10.2. programu Infrastruktura i Środowisko i przedstawianie Kierownikowi Centrum FEDE informacji o potrzebie przesunięcia środków pomiędzy działaniami;
- wykonywanie zadań związanych z prowadzeniem i aktualizacją Rejestru Dłużników, obejmującego zestawienie kwot do odzyskania; kwot odzyskanych i przewidzianych do odzyskania oraz zwrotu do budżetu UE; kwot wycofanych w wyniku unieważnienia całości lub części wkładu finansowego dla projektu;
- monitorowanie wysokości środków pochodzących z odsetek od środków utrzymywanych na rachunkach służących do dokonywania płatności na rzecz Beneficjentów oraz sposobu ich wykorzystania;
- wprowadzanie danych do Lokalnego Systemu Informatycznego w zakresie realizowanych zadań;
- przekazywanie do Sekcji Monitoringu,Sprawozdawczości i Ewaluacji informacji o wykrytych nieprawidłowościach.
- współpraca z pozostałymi zespołami/sekcjami w zakresie wykonywanych funkcji.
|
