Działania promocyjne

Obowiązki Beneficjentów dotyczące informacji i promocji zostały zawarte w Rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. – Rozdział II - Przepisy Wykonawcze do Rozporządzenia (WE) nr 1083/2006, sekcja I, artykuł 8 i 9.

Zgodnie z Rozporządzeniem Beneficjenci mają obowiązek informowania opinii publicznej o otrzymanym dofinansowaniu z funduszy unijnych poprzez obowiązkowe wykorzystanie takich narzędzi jak: tablice informacyjne, tablice pamiątkowe, oznakowanie dokumentów związanych z projektem.

Podstawy prawne działań informacyjnych i promocyjnych

• Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999
• Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
• Wytyczne w zakresie informacji i promocji
• Strategia komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii spójności na lata 2007-2013
• Plan komunikacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007–2013

Obowiązkowe działania Informacyjne i Promocyjne

Tablica informacyjna

Beneficjent niezwłocznie po rzeczowym rozpoczęciu realizacji projektu umieszcza tablicę informacyjną w widocznym punkcie, w miejscu realizacji projektu. W przypadku, gdy termin rzeczowego rozpoczęcia realizacji projektu przypada przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, wówczas beneficjent jest zobligowany do zamieszczenia tablicy informacyjnej niezwłocznie po podpisaniu umowy.

Beneficjent jest zobowiązany do umieszczenia tablicy informacyjnej, gdy projekt spełnia następujące warunki:

• całkowity wkład publiczny w projekcie przekracza 500 000 euro,
• projekt dotyczy zakupu środków trwałych lub finansowania robót infrastrukturalnych lub budowlanych.

Tablica informacyjna musi zawierać następujące elementy:

• Flagę Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, logotyp Programu Infrastruktura i Środowisko, hasło promocyjne Program Infrastruktura i Środowisko. Informacje te powinny zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy,
• informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej: „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko”. W przypadku projektów współfinansowanych dodatkowo z budżetu państwa należy zamieścić napis: „Projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko oraz z budżetu państwa”,
• tytuł projektu,
• nazwę Beneficjenta,
• wartość projektu w euro (należy podać całkowitą wartość projektu, w zaokrągleniu do pełnych złotych),
• kwotę dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (w zaokrągleniu do pełnych złotych).

Rekomendowane wymiary tablicy informacyjnej: 3 m (szerokość) x 2 m (wysokość),

Po zakończeniu realizacji projektu tablicę informacyjną zastępuje się stałą tablicą pamiątkową. W przypadku wystawienia większej ilości tablic informacyjnych, nie każdą tablicę informacyjną należy zastąpić tablicą pamiątkową. Minimalna wymagana liczba tablic pamiątkowych dla projektu wynosi 1. Beneficjent może, dla zapewnienia lepszego upowszechniania informacji, umieścić większą ilość tablic pamiątkowych.

W przypadku, gdy tablica informacyjna spełnia wszystkie wymagania przewidziane dla tablicy pamiątkowej, można pozostawić tablicę informacyjną jako pamiątkową.

Tablica pamiątkowa

W celu pozostawienia trwałej informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu infrastruktura i Środowisko, należy umieścić tablicę pamiątkową, nie później niż sześć miesięcy po zakończeniu rzeczowej realizacji projektu,. W sytuacji, gdy rzeczowa realizacja projektu dobiegła końca przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, beneficjent zamieszcza tablicę pamiątkową niezwłocznie po podpisaniu umowy.

Beneficjent jest zobowiązany do zamieszczenia tablicy pamiątkowej, gdy projekt spełnia następujące warunki:

• całkowity wkład publiczny przekracza 500 000 euro,
• projekt dotyczy zakupu środków trwałych lub finansowania robót infrastrukturalnych lub budowlanych.

Podobnie jak w przypadku tablicy informacyjnej tablica pamiątkowa musi zawierać: Flagę Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, logo Programu Infrastruktura i Środowisko, hasło promocyjne Programu Infrastruktura i Środowisko. Część zawierająca odniesienia do Programu i Unii Europejskiej powinna zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy.

Zaleca się, aby tablice pamiątkowe były wykonane z materiałów trwałych, tj. odpornych na warunki atmosferyczne, dzięki czemu zapewniona zostanie czytelność informacji oraz wysoki poziom estetyczny, co najmniej w okresie trwałości projektu (3 lata w przypadku małych i średnich przedsiębiorstw, 5 lat w przypadku pozostałych). Nie ma obowiązku usunięcia tablicy po upływie ww. terminów.

Rekomendowane wymiary tablicy pamiątkowej wynoszą nie mniej niż 1 m (szerokość) x 0,7 m (wysokość).

Umieszczanie tablic informacyjnych i pamiątkowych

Tablice informacyjne i pamiątkowe należy umieszczać w miejscach najbardziej widocznych, zapewniających dostęp jak największej liczbie osób oraz umożliwiających swobodne zapoznanie się z jej treścią. Umiejscowienie tablicy nie może zagrażać bezpieczeństwu osób zapoznających się z jej treścią.

Do najbardziej widocznych miejsc należy zaliczyć m.in. bramy wjazdowe, wejścia do budynków, hole budynków, parkingi, stacje kolejowe (w pobliżu głównego budynku dworca lub w budynku dworca), itp.

Poniżej przedstawiono podstawowe zasady dotyczące umieszczania tablic informacyjnych i pamiątkowych :

• w przypadku budowy lub modernizacji obiektów (całych budynków) tablice powinny być umieszczone na zewnątrz budynku – zaleca się umieszczenie tablicy przy głównym wejściu budynku,
• dla modernizacji pomieszczeń lub części obiektu, tablica powinna znaleźć się w części, której dotyczy/dotyczył projekt,
• w przypadku budynków oraz obszarów objętych ochroną konserwatorską, tablice zaleca się umieścić w bezpośrednim sąsiedztwie danego obiektu, w miejscu, które umożliwi dostęp do informacji jak największej liczbie osób,
• w przypadku, gdy inwestycja obejmuje budowę sieci dystrybucji gazu ziemnego na obszarze kilku gmin, tablica powinna znajdować się w każdej gminie uczestniczącej w realizacji projektu,
• w przypadku projektów liniowych tablice umieszcza się przy głównych drogach, wzdłuż których biegnie lub które przecina,
• w przypadku projektów rozproszonych oraz sieciowych, tablica powinna znajdować się w wybranych miejscach realizacji inwestycji infrastrukturalnych umożliwiających dostęp do jak największej liczby osób lub przed siedzibą beneficjenta projektu,
• w przypadku, gdy miejsce realizowanej inwestycji nie zapewnia powszechnego dostępu do tablicy informacyjnej lub pamiątkowej, tablicę należy zainstalować w najbliższym możliwym otoczeniu realizowanego projektu, który taki dostęp zapewnia lub przed siedzibą beneficjenta projektu.

Tabliczki/naklejki informacyjne

Dla oznakowania rzeczy, np. maszyn, urządzeń, pojazdów oraz innych rodzajów sprzętu i wyposażenia zakupionych dzięki wsparciu ze środków Unii Europejskiej stosuje się oznaczenie w postaci tabliczek lub naklejek informacyjnych.

Na naklejkach powinno znajdować się: flaga Unii Europejskiej, odwołanie słownym do Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, logotyp Programu Infrastruktura i Środowisko, opcjonalnie hasło promujące Program Infrastruktura i Środowisko.

Naklejki informacyjne stosuje się dla oznaczenia m.in. komputerów, drukarek, kserokopiarek, tabliczek na drzwi. Naklejka powinna być umieszczona bezpośrednio na danym przedmiocie, jednakże w taki sposób, aby nie utracić gwarancji lub rękojmi, nie zniszczyć przedmiotu.

Wielkość naklejki powinna być dostosowana indywidualnie do przedmiotu i proporcjonalnie do jego wielkości. W przypadku kiedy wielkość przedmiotu nie pozwala na zastosowanie wszystkich obowiązkowych oznaczeń, można zrezygnować z hasła promocyjnego Program Infrastruktura i Środowisko oraz odwołania słownego do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

W przypadku tabliczek rekomendowany minimalny rozmiar wynosi 15 cm x 20 cm.

Dokumenty

Oznaczeniu o współfinansowaniu podlegają wszelkie dokumenty dotyczące realizacji Projektu. Oznaczeniu podlega tylko pierwsza strona dokumentu. Dokumenty powinny być oznaczone wszystkimi obowiązkowymi elementami, tj. flagą Unii Europejskiej, odwołaniem słownym do Unii Europejskiej, odwołaniem słownym do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, logotypem Programu Infrastruktura i Środowisko.

Oznaczeniu podlegają w szczególności:

• korespondencja prowadzona w sprawie projektu ze wszystkimi partnerami oraz instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie Programu Infrastruktura i Środowisko,
• umowy z pracownikami zatrudnionymi w ramach projektu oraz ich opisy stanowisk pracy lub umowy cywilno-prawne na świadczenie usług (np. doradztwa),
• umowy z wykonawcami,
• ogłoszenia o wyborze wykonawcy w ramach projektu,
• dokumentacja przetargowa,
• ogłoszenia w procesie udzielania zamówień publicznych,

Dokumenty finansowe – faktury, rachunki i inne dokumenty finansowo-księgowe nie muszą być oznaczane. Wszelkie wymogi odnoszące się do oznaczania dokumentów dotyczą sytuacji, w których oznaczenie jest wykonalne technicznie. W przypadku dokumentów mających charakter gotowych formularzy, wzorów, w których treść instytucja/podmiot nie ma możliwości ingerencji (np. druki samokopiujące, druki faktur/rachunków, itp.) lub gdy dokumenty wystawiają zewnętrzne podmioty, oznaczanie nie jest wymagane.

Działania rekomendowane

Oprócz działań obowiązkowych, beneficjenci mogą prowadzić wszelkie inne działania, które przyczyniają się do osiągnięcia celu powszechnej znajomości udziału środków Unii Europejskiej w projektach realizowanych w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko oraz efektów realizowanych projektów dla kraju i/lub regionu.

Poniżej przedstawiono działania rekomendowane przez Instytucje Zarządzającą Programem Infrastruktura i Środowisko. W odniesieniu do wszystkich rekomendowanych działań oraz innych realizowanych działań stosować należy te same zasady w zakresie oznaczania, co w przypadku narzędzi obowiązkowych.

Działania:

• Strony internetowe,
• Publikacje drukowane i elektroniczne,
• Plakaty,
• Informacje prasowe,
• Konferencje/szkolenia/spotkania informacyjne,
• Materiały promocyjne/gadżety

Dokumenty do pobrania

Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 (1885 kB)

Załącznik 1 – Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów POIiŚ (601 kB)