Centrum Funduszy Europejskich dla Energetyki, zwane Centrum FEDE, to jednostka, która została utworzona w strukturze organizacyjnej Instytutu Nafty i Gazu w celu realizacji procesu wdrażania Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w sektorze energetycznym.

W dniu 5 października 2007 r. pomiędzy Ministerstwem Gospodarki a Instytutem Nafty i Gazu została podpisana umowa, na mocy, której Ministerstwo, jako Instytucja Pośrednicząca w zarządzaniu Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko, przekazało część kompetencji związanych z wdrażaniem działań:

• 10.1 Rozwój systemów przesyłowych energii elektrycznej, gazu ziemnego i ropy naftowej oraz budowa i przebudowa magazynów gazu ziemnego,
• 10.2 Budowa systemów dystrybucji gazu ziemnego na terenach niezgazyfikowanych i modernizacja istniejących sieci dystrybucji

W zakresie obowiązków Zespołu ds. Wspierania Wdrażania jest prowadzenie akcji informacyjnej, promocyjnej i szkoleniowej adresowanej do wnioskodawców oraz Beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w zakresie możliwości aplikowania a następnie prowadzenia i finansowania projektów w ramach działań 10.1 Rozwój systemów przesyłowych energii elektrycznej, gazu ziemnego i ropy naftowej oraz budowa i przebudowa magazynów gazu ziemnego i 10.2 Budowa systemów dystrybucji gazu ziemnego na terenach niezgazyfikowanych i modernizacja istniejących sieci dystrybucji.

Drugim aspektem wspomagania procesu wdrażania jest prowadzenie obsługi prawnej Centrum FEDE wraz z zamówieniami publicznymi.

Nad informatyczną stroną funkcjonowania jednostki czuwają informatycy zaangażowani w obsługę informatycznych systemów wspierania wdrażania (Krajowego Systemu Informatycznego SIMIK 2007-20013 i Lokalnego Systemu Informatycznego), oraz w obsługę i konserwację sprzętu.

Wszelkie działania prowadzone przez Centrum FEDE służą realizacji programu operacyjnego, dlatego też koszty związane z tą działalnością finansowane są z Pomocy Technicznej dla POIiŚ. Zadaniem tej części zespołu jest prawidłowe opracowanie i rozliczanie wniosków aplikujących o środki finansowe z Pomocy Technicznej.

Za płynność obiegu informacji oraz dokumentów odpowiada sekretariat Centrum FEDE.

Zadaniem Zespołu ds. Obsługi Projektów jest kompleksowe prowadzenie spraw związanych z wnioskami o dofinansowanie inwestycji oraz realizacją projektów. W ramach zakresu wdrażania POIiŚ w Centrum monitorowane będą zarówno projekty wybrane w trybie indywidualnym jak i w konkursowym. W zespole zostały wyodrębnione sekcje do obsługi projektów prowadzonych w poszczególnych trybach.

Projekty konkursowe podlegać będą procedurze selekcji:

• nabór – przyjęcie wniosków aplikacyjnych,
• ocena formalna – sprawdzenie formalnej poprawności złożonych wniosków,
• ocena merytoryczna – ekspercka ocena punktowa, na podstawie której sporządzony będzie ranking projektów.

Projekty indywidualne, jako strategiczne dla energetyki, znajdują się pod „szczególną opieką”, ponieważ już w fazie przygotowywania wniosków o ich dofinansowanie mogą otrzymać bezpłatne wsparcie doradcze do prawidłowego przygotowania od strony formalnej i technicznej. W kolejnym etapie będą one oceniane przez ekspertów pod względem merytorycznym. Realizacja wszystkich projektów będzie monitorowana oraz kontrolowana pod względem zgodności z procedurami i wytycznymi Instytucji Zarządzającej POIiŚ.

W skład Zespołu ds. Finansów wchodzą dwie sekcje: Weryfikacji Wniosków o Płatność oraz Budżetu i Analiz Finansowych, a nadzór nad nimi sprawuje Księgowy Centrum FEDE. Zespół odpowiedzialny jest za weryfikację formalno-rachunkową wniosków o płatność i dokumentów finansowo-księgowych, składanych przez Beneficjentów. Po akceptacji złożonych dokumentów sporządzane są wnioski o refundację nakładów poniesionych przez wnioskodawców, które następnie przekazywane są do realizacji do Działu Głównego Księgowego Instytutu Nafty i Gazu.

Uruchamianie kolejnych środków finansowych na realizację poszczególnych projektów obliguje do bieżących analiz budżetu i dostępnych kwot oraz prognozowania następnych płatności, co stanowi podstawę systematycznego wnioskowania do Instytucji Pośredniczącej o przelew funduszy na konto Instytutu, dla zapewnienia płynności finansowej realizowanych projektów, a tym samym Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

Do kompetencji Księgowego Centrum FEDE należy weryfikacja oraz zatwierdzanie dokumentacji finansowej, będącej podstawą do wypłacania Beneficjentom środków finansowych. Akceptuje on również sporządzone przez zespół informacje i wnioski, które po zatwierdzeniu przez Dyrektora Instytutu będą przekazane do Ministerstwa Gospodarki, jako sprawozdania i wnioski o przekazanie dotacji na konto Instytutu Nafty i Gazu środków do dalszej realizacji programu Infrastruktura i Środowisko.